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郫县分公司积极开展“双抢”客服培训

——分析典型案例 积极作好客服支撑工作

   
作者:郫县分公司 陈红 杨林丽/文 杨林丽/图 时间:2016-01-22点击:16769

 

    为保障“双抢”跨年营销活动期间各渠道清收工作顺利开展,做好用户挽留、沉睡用户唤醒工作,保有客户存量,提升客户满意度,结合市公司“双抢”客服培训相关要求,由郫县分公司客户服务部经理牵头,成立了“双抢客服对接培训小组”,于2015年 12月22日至28日期间,分组深入一线,针对营业人员、装维人员进行了客户沟通技巧及客户投诉处理技巧的专项培训,共95人次参加了此次培训。

 

 

   为快速将培训工作铺开,培训小组按照制定的具体对接交流、培训实施方案,安排专人兵分两路,深入郫筒、犀浦、三道堰、友爱等八个经营部展开培训。培训中主要从较为典型的案例着手并分析,更加贴近工作实际。

 

   典型案例之一:维修师傅上门为用户维修电视线路时,由于线路被挡,需师傅协助用户抬开桌子才能处理。但在抬桌子的过程中,桌面上的茶壶滚落到地上打碎了,维修师傅认为自己完全没有责任,又怕用户向自己索赔,因此一言不发,自顾自地埋头修理线路,直到修完后,没有与用户有过任何沟通。最终导致用户非常生气,并投诉师傅连基本的礼貌都不懂。针对此案例,大家各抒己见,部分人认为师傅确实没有责任,但也有人认为应该道歉。

 

   具体分析:经过一番激烈讨论后,培训师为大家详细分析了整个事件的不规范环节:首先,在抬桌子之前,应该提醒用户先将桌面上的物品移开,避免损坏的可能;其次,在茶壶打碎后,虽然并非维修人员一人的过失,但应该立即向用户致歉,而不是视而不见,闭口不言,而应该耐心做好与用户的沟通工作,禁止无声服务、冷服务,做到得理让人;在处理好故障后没有按照规范与用户礼貌道别。透过分析,使大家更清楚、直观了解到如何礼貌应答并作好实时沟通、礼貌道别等关键环节。随后,营业员和装维人员相互分享了不同的优质服务工作经验,一起积极探讨如何完善实际工作环节,实现精细化管理。培训结束后,按要求进行了随堂测试,测试合格率为100%。为将工作做透、做深,在培训的同时,培训小组主动收集一线人员的困难及需要支撑事项,并作了详实的记录与反馈,力争做好后台支撑服务工作,为双抢活动期间各项工作的顺利推动提供保障。

 

   此次培训通过轻松、愉快的交流方式展开,以典型的投诉案例为着手点,更加贴近工作环节,与以往常态化的培训模式有了较大的改观,更易让大家轻松接受,大大提升了培训效果。